Ciberjohn’s Corner

Viva de novo!

Desta feita venho tentar aproximar as pessoas de um conceito cada vez mais implementado (seja num contexto pessoal ou empresarial) e que efectivamente, depois de o entenderem, decerto estarão de acordo que é o caminho a seguir.

O conceito chama-se Cloud Computing…..

…e todos nós hoje o podemos utilizar em nosso prol.

Mas vamos começar pelo nome. Cloud Computing, que traduzido à letra será Computação em Nuvem (rede), não é mais do que um modelo em que o processamento, armazenamento e aplicações estão em rede e são acedidos através de um interface próprio (regra geral via web).

Com isto, reduz-se custos operacionais importantes, relacionados com a manutenção dos sistemas que até aqui tinham as aplicações, partilha-se a informação e reduz-se o risco de perca, multiplica-se a possíbilidade de expandir o acesso e tratamento da informação num contexto multiplataforma (vários sistemas, telemóveis etc…).

Este conceito começou a ser implementado por empresas com IBM AOL etc, mas efectivamente existem um consideravel número de ferramentas que podemos utilizar no nosso dia a dia, gratuitas e que de facto nos poupam bastantes chatices e tempo.

Para exemplificar isso mesmo, vou dar vários exemplos práticos (que utilizo) e com isso tentar ajudar quem ler esta artigo a gerir melhor a sua vida inofrmática.

Email em CloudComputing

Gmail por excelencia!

O google mail, associado ao google e a todas as ferramentas que podemos ter de forma gratuita, dá-nos 7 gigas de espaço para o nosso email (mais do que suficiente para a esmagadora maioria dos utilizadores). Tem um potente interface de acesso via browser e é altamente configurável. Para pessoas com multiplas contas de email pode ser utilizado como um centralizador das mesmas. Os pontos de destaque ?

• Acesso via web de qualquer sistema (incluindo telemóveis) tendo o nosso email a qualquer hora em qualquer parte.
• Possíbilidade de configuração e consequente associação de várias contas (pop3) à nossa conta google mail, permitindo desta forma recebermos no mesmo “sitio” e utilizando o mesmo interface (online) todos os nossos emails.
• Integração com outras ferramentas google (talk, documents, calendário, gears etc)
• Possíbilidade de ter uma copia OffLine para consulta quando vamos por exemplo em viagem, sem necessitar de configurar um cliente de mail, como o Outlook por exemplo.

Para não me alongar mais na questão do email, sugiro a visita a um artigo que já publiquei neste site aqui »

Notas em qualquer lado!

Outra situação que utilizo bastante é a criação de notas para documentar as mais diversas coisas. Desde uma lista de compras a um procedimento de instalação ou uma vulgar lista de passwords.

Até há pouco tempo tinhamos as notas do google, mas neste momento substitui o “Clouding” das minhas notas por uma aplicação chamada EverNote (seguir link no nome para informações mais em detalhe).

De destacar:

• Gratuito para utilização pessoal (ver site)
• Possibilidade de gestão e organização via Browser, cliente no PC (windows ou mac) e no telefone (via browser, ou como no meu caso com o IPhone com uma aplicação para o efeito)
• Possíbilidade de ter as notas offline (Com o cliente)
• Possibilidade de Clipping (de websites, do desktop, de documentos etc).
• Possibilidade de criar notas a partir do Iphone com imagens, voz etc.

Um bom substituto, por exemplo, do OneNote da Microsoft.

TimeTracking – gestão de tempo “na Nuvem”

No ambito da minha actividade profissional, TIC’s , uma coisa a que desde cedo me habituei foi a contabilizar o tempo que gasto nas várias tarefas que desempenho. Seja para controlo pessoal seja para aferir horas efectivas de trabalho a cobrar por exemplo. Até há pouco tempo dependia de aplicações como o ManicTime, que tinham de estar instaladas em nos computadores onde trabalhasse para aferir o tempo gasto por tarefa. Com o TOGLL, agora esteja em que PC ou MAC ou telefone com browser estiver, e seja com que sistema operativo for, posso cronometrar as minhas tarefas e instantaneamente deixa-las registadas no meu relatório semanal. Ao acedermos à nossa conta, dispomos da possibilidade de criar clientes, projectos e as respectivas tarefas. Existe um cronometro que podemos controlar ou se perferirmos pura e simplesmente editamos a janela de tempo em que estivemos a trabalhar numa tarefa dentro de um determinado projecto que por sua vez está afecto a um “cliente”. No final do período definido por nós (no meu caso semanalmente) recebemos um relatório detalhado das tarefas que executámos e do tempo que dispendemos com elas e no total.

A Destacar:

• Gratuito
• Simples de usar via web em qualquer plataforma
• Possibilidade de instalação de um cliente
• Emissão de relatórios detalhados e recepção dos mesmos por email
• Facilmente integrável em sites existentes (como uma Intranet por exemplo)

E como nas nossas tarefas hoje em dia, uma grande parte do tempo é passada a navegar na www, nada melhor do que podermos ter os nossos favoritos sempre acessíveis, certo ? Pois para isso e em pleno do que é estar a trabalhar em CC, temos o Google Marks!

Em suma podemos armazenar online e sem perigo de percas os nossos favoritos de uma vida, e aceder a eles mais uma vez de qualquer lado! Existem vários plugins para brosers (FireFox) que integram esta facilidade do google nos browsers e que nos fazem sentir como se ” estivessem mesmo aqui” – os favoritos – e nos deixam organiza-los “localmente” com o interface do costume.

Calendário em qualquer lado

Mais uma vez voltamos ao Google. Desta feita com o calendário da marca.

Com esta ferramenta podemos ter (à semelhança do outlook) varios calendários e ainda podemos sincronizar com o nosso outlok (eu profissionalmente ainda uso outlook corporativo e uso esta ferramenta para sincronizar ).

Mas a principal vantagem do calendário do google é estar online, acessivel de qualquer sistema ( incluindo telefones handlets ou simbian ) e enviar avisos quer por email quer por sms (gratuitos) das marcações lá colocadas.

Vantagens:

• Gratuito
• Possibilidade de utilização de vários calendários
• Integração em vários sistemas
• Notificações gratuitas por email e sms
• Personalizável

Do calendário, depressa vamos a ferramentas de produtividade. E nesse capitulo, podemos destacar a possíbilidade de utilizar uma suite tipo office totalmente gratuita e 100% online:

Google Docs:

Se forem ver aqui, depressa se constacta que podemos criar textos, folhas de calculo apresentações notas etc com esta suite online. As vantagens do formato pensado em Cloud Computing são só por si auto-descritivas, quase que dispensando comentários. No entanto, tenho de referir algumas das coisas que se podem fazer com os docs do google:

• Criar documentos, folhas de calculo apresentações etc
• Organizar por etiquetas
• Partilhar com terceiros
• Importar do office no pc para os docs online
• Importar documentos anexos em mensagens por exemplo para lá
• Exportar em vários formatos (como o PDF)
• Anexar a mensagens e enviar a terceiros
• Visualização Offline em conjunto com o Google Gears (consultar para mais info)
• Aceder de qualquer lado desde que com internet (pcs, telefones etc)

Falar de documentos, leva-nos a pensar em imagens. Para o efeito resolvi aconselhar também uma aplicação do google:

Picasa Web Albuns!

Com esta suite, podemos armazenar as nossas imagens e partilhar com terceiros ou mante-las privadas. O mote aqui é mais uma vez dentro do conceito de CC poder ter dados armazenados na rede. Em conjunto com o Picasa própriamente dito, podemos no nosso pc organizar e editar as fotografias e coloca-las online nos albuns do picasa. Admito que neste capitulo ainda é mandatório ter a aplicação no PC, mas esta é 100% desenhada para a integração OnLine com os albuns referidos.

Não posso deixar de referir no capitulo do tratamento e armazenamento de imagens, algo menos popular no nosso mercado que é o adobes-online-image-editor. Mas resalvo a preferência pelo picasa quer pela popularidade quer pela integração fácil e com o que já temos do google.

A reter:

• Organização de imagens e elementos de media consultáveis em qualquer lado
• Possibilidade de importação e exportação das imagens em qualquer local
• Com a integração do Picasa (software) a edição de imagens antes de publicar é gratuita e a organização nos nossos sitemas em casa também sobre considerávelmente de nível
• Possibilidade de, por exemplo, criar um slideshow com um album criado e integra-lo num website.

Para facilitar ainda mais a nossa vida, e integrar tudo o que falámos, existe ainda o:

iGoogle !

Isto não é mais do que uma personalização da nossa pagina inicial definida (google.com). Personalização essa que inclui vários Gadgets que nos permitem logo na página inicial ( a titulo de exemplo):

• Ver um resumo do email
• Ver o calendário
• Ter webclients para msn, googletalk, etc
• Ver notícias de fontes RSS
• Ver os documentos (google docs)
• Entre outros.

Para verificar a potencialidade do iGoogle clica na palavra “igoogle” quando abres o google (em cima à direita) ou vê aqui »

Localiza̤̣o РGoogle Maps e Latitude

O google maps não é mais do que uma mega base de dados ONLINE com sistema de georeferênciação integrável em quase todos os GPS e com um potente motor de pesquisa associado GLOBAL, que nos permite desde o saber onde fica uma rua, a ver o aspecto de um edificio (imagens por satélite e mapa 2d). Nem me vou alongar em comentários, convido já directamente a visitarem este link, Mas destaco mais uma vez o potencial desta ferramenta:

• Pesquisa de locais
• Visualização dos mesmos
• Partilha de localizações com terceiros
• Contrução de intenerários e partilha dos mesmos
• Foto Referênciação
• Integração fácil em sites

Associado aos mapas, e com o crescente número de handlets com GPS incorporado, apareceu recentemente o Latitude.

Este serviço permite-nos pura e simplesmente actualizar manualmente ou a partir do nosso Telefone a nossa localização e partilhar com quem quisermos. Bonito não é ? Acham uma invasão de privacidade ? Eu nem por isso. Com este serviço posso fácilmente:

• Perceber o custo de uma viagem comercial por exemplo
• Perceber onde anda um filho
• Descobrir um carro
• Etc…

Em suma, hoje em dia estejamos no nosso Handlet, pc, mac ou outro dispositivo com o qual nos possamos ligar à rede, podemos utilizar o Cloud Computing para facilitar a nossa vida e evitar ” desastres” e perdas de tempo em virtude de termos, até aqui, a informação centralizada num só sistema. Se o nosso portátil se estragar ou se nos esquecer-mos dele depressa acedemos aos nossos recursos online e webizados e estamos a produzir de novo. Se num jantar de familia nos pedem de repente para resolver um problema, basta que por lá exista net e algo com capacidade de aceder à rede para conseguirmos ajudar a ultrapassar a dificuldade que nos apresentaram.

Espero ter sido de alguma forma Util.

Ciberjohn