Ciberjohn’s Corner

Estou a iniciar um conjunto de artigos sobre como gerir a nossa vida digital 100% Online. Metodologia que adoptei a 100% há uns meses, e que depois de testado e aprovado, venho agora aos poucos partilhar com quem quiser.

Um dos maiores pontos de stress de um utilizador informático é a possibilidade que possa ou não ter para sincronizar a sua vida digital de modo a ter em todos os computadores que habitualmente utiliza e handhelds acesso à sua agenda, email, documentos etc. Eu passei por isso durante algum tempo (já por aqui ando desde os anos 90…).

O ponto mais crítico, é sem duvida o email. Todos nós começamos pelo famoso POP3 (notar que falo de uma utilização pessoal ou num contexto de micro-actividades e não me vou referir a utilizar ferramentas corporativas como por exemplo o Exchange lá da empresa). Quando tínhamos um computador configurávamos o nosso cliente de email (fosse ele outlook based ou outro), e uma ou duas vezes por dia estabelecíamos a ligação DialUp para consultar os emails. E lá vinham eles, e ficavam armazenados na nossa máquina. Estou claro a remontar-me ao principio, década de 90. O maior stress aqui era mesmo aqueles erros que nos levavam a formatar discos e a gastar imenso tempo em backups de perfis e restauros ( e estamos a falar de discos de 1 ou 2 GB). Mas, o email era já aqui um ponto de preocupação.

Com o evoluir tecnológico, passamos de DUN (dial up network) para a banda larga, e assistimos a fenómenos como Hotmail, Yahoo etc. Neste ponto muita gente adoptou estes emails porque ofereciam já um espaço generoso (quando comparados ao email do ISP que escolhíamos) e consultavam-se facilmente de qualquer lado. Contudo utilizar estes serviços de email para a nossa vida mais profissional (no meu caso tinha algumas actividades profissionais já dentro da Internet), não oferecia a credibilidade suficiente a quem interagia connosco por email. Mantínhamos assim o email @ispqueusavamos.pt e o cliente de email para a consulta do mesmo. Aqui para além do problema dos backups insurgia-se já o problema da sincronização. Muitas vezes a nossa opção era no computador do trabalho ter o nosso email pessoal a receber mas a deixar cópia no servidor e depois descarregar por completo em casa (ou no portátil). Claro que isto gerava problemas como encher o espaço que nos davam etc.

Com o adagio do protocolo IMAP começou a ser possível consultarmos a nossa conta a partir, por exemplo, do outlook de uma maneira bem mais prática. Tudo o que víamos, líamos, apagávamos alterávamos era feito LIVE no servidor. Ficou por resolver o problema do espaço…

Depois, mais tarde, apareceu um serviço que veio de facto revolucionar quem usa o email como eu (e provavelmente como quem está a ler isto). O Google mail, aka GMAIL. Assim do nada, aparece um serviço que só era acessível por convite e que dava logo à cabeça 1GB de espaço. De facto o interface deste serviço era mais um ” webmail”, mas tinha espaço. E era aqui que eu agora gostava de aprofundar mais o que é possível fazer hoje em dia com o nosso email.

Sujeito a evoluções e a um constante engordar, hoje em dia o gmail dá-nos a possibilidade de armazenar 6 gigas (e a crescer) de emails (muito mais do que 90% das pessoas na realidade utilizam), utilização de POP IMAP consulta de outras contas etc.

O meu email principal hoje em dia é @gmail.com, já tem credibilidade mais do que suficiente para ser aceite em relações pessoais e profissionais. A fiabilidade do serviço é total, o nível de integração com a nossa maneira de gerir as ” nossas infromáticas” é de uma flexibilidade que nos permite basicamente fazer tudo.

Passando à prática, no meu gmail caiem outras contas que uso profissionalmente. São configuradas para serem consultadas por POP3 para que sejam descarregadas do servidor de origem. Podem ou não ser deixadas cópias em servidor:

Num passado recente, ainda utilizava cliente de email ( thunderbird, evolution e outlook) para consultar a minha conta por IMAP4, ficando sempre com tudo organizado nos servidores que albergam a minha conta. No entanto, como podem verificar neste print screen, hoje em dia já não utilizo o email dessa forma. Utilizo o firefox ou outro browser e giro o meu email 100% online. Com isto acabaram-se as complicações de configurações e backups de configurações etc. Para ser mais aprazivel utilizo uma extenção para o firefox que se chama better Gmail 2, que dá o look pessoal ao nosso email online e permite entre outros uns tweeks como por exemplo ter assinatura HTML (esta extenção depende do grease Monkey):

Desta forma, consigo seja no meu portatil, seja aqui no PC do serviço seja em que computador for, ter sempre o meu email organizado à minha maneira e disponível (claro, desde que tenha internet). A nivel de organização dispomos, assim de uma maneira geral:

Etiquetas » Que permitem categorizar os email pelas nossas categorias, assim quase como “pastas”, mas melhor . Depois de terem meia duzia de emails etiquetados, experimentem carregar numa etiqueta e ver o que acontece.

Arquivo » Que permite a remoção dos email’s da caixa de entrada para um arquivo, deixando assim a casa arrumada. Podem arquivar depois de Etiquetar (um free advice).

Estrelas » Uma chamada de atenção para aquele email que ainda não respondemos ou temos de dar atenção ao seu seguimento

Google Talk » integrado no interface do gmail, está este jabber client, que permite conversas discretas e sem necessidade de instalar nenhum cliente do género do MSN ou outros.

Pesquisa » Esqueçam as longas buscas em PST’s de 2 e 3 GB’s. Longas no sentido de esperamos muito por um resultado no nosso Outlook por exemplo. Aqui, online, mesmo que utilizem 4 ou 5 GB’s, a pesquisa é instantânea e claro, não está a ocupar recursos da vossa máquina.

Para além da obvia organização e facilitismo que esta meteodologia de utilização de Email permite e de um sem dúvida alivio no que concerne a backups e configuraçõs nos nossos PC’s, temos ainda a maravilhosa possíbilidade de consultar exatamente o mesmo email com a maior parte dos recursos a partir dos nossos telemóveis e outros HandHelds, fica aqui um pequeno video sobre isso mesmo:

E em jeito de conclusão, num futuro muito próximo vai ser possível integrar o nosso Gmail com o Exchange lá da empresa ( há quem já o faça), com todas as vantagens de que estou certo conseguém também vislumbrar.

A seguir irei falar de Calendários e a integração com o Email.